Ustawa o ochronie sygnalistów

Czy Twoja firma wdrożyła już zmiany, które weszły w życie we wrześniu 2024 roku? Wraz z nową ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 50 pracowników są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości. Brak odpowiednich działań może skutkować sankcjami finansowymi, ale przede wszystkim – osłabieniem zaufania do organizacji.

Kim jest sygnalista i dlaczego jego ochrona jest kluczowa?
Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa w miejscu pracy. Może to dotyczyć m.in.:
- Nadużyć finansowych, korupcji, prania brudnych pieniędzy,
- Nieprawidłowości w przetargach i zamówieniach publicznych,
- Łamania przepisów prawa pracy i BHP.
- Nowe regulacje mają zapewnić takim osobom skuteczną ochronę i umożliwić zgłaszanie problemów bez obawy o konsekwencje.

Kogo dotyczą nowe przepisy?
Obowiązek wdrożenia procedur obejmie:
- Firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników,
- Podmioty działające w sektorze finansowym (niezależnie od liczby zatrudnionych osób),
- Instytucje publiczne i organizacje pozarządowe podlegające regulacjom UE.

Nawet jeśli firma nie jest objęta ustawowym obowiązkiem, wdrożenie polityki ochrony sygnalistów może przynieść korzyści w zakresie zarządzania ryzykiem i wzmocnienia kultury organizacyjnej.

Obowiązki pracodawcy – co trzeba wdrożyć?
- Stworzenie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń, zapewniającej anonimowość oraz ochronę sygnalistów.
- Wyznaczenie osoby lub zespołu odpowiedzialnego za obsługę zgłoszeń i wdrażanie działań naprawczych.
- Zapewnienie pełnej ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie, degradacja czy obniżenie wynagrodzenia.

Czy warto powierzyć obsługę zgłoszeń podmiotowi zewnętrznemu?
Jednym z wyzwań dla firm będzie zapewnienie realnej bezstronności i skuteczności systemu zgłoszeń. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing tego procesu. Polskie przepisy dopuszczają powierzenie obsługi zgłoszeń podmiotowi zewnętrznemu. W krajach, gdzie podobne regulacje obowiązują od lat, np. w Niemczech, ponad 70% firm korzysta z takiego rozwiązania.

Jak Cedepe może pomóc?
Wspieramy firmy w kompleksowym wdrożeniu systemu ochrony sygnalistów, oferując:
- Opracowanie i wdrożenie procedur zgłaszania nieprawidłowości,
- Obsługę zgłoszeń jako niezależny podmiot, zapewniając profesjonalizm i poufność,
- Szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników,
- Monitoring zmian w przepisach i bieżące doradztwo.
- Dostosowanie firmy do nowych regulacji to nie tylko obowiązek, ale także szansa na budowanie kultury transparentności i zaufania.

Czy Twoja firma jest gotowa na te zmiany?
Jeśli potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci wdrożyć skuteczne i zgodne z przepisami rozwiązania.